Microsoft Outlook PST फ़ाइल में आपके इनबॉक्स का सारा डेटा होता है। यदि आपके पास आउटलुक के भीतर एक से अधिक ईमेल खाते हैं, तो आपके पास कई पीएसटी फाइलें भी होंगी। एकीकृत खाता बनाने के लिए आपको उन एकाधिक PST फ़ाइलों को मर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है।

लेकिन आप एकाधिक आउटलुक पीएसटी फाइलों को कैसे मर्ज करते हैं?

आपको आउटलुक पीएसटी फाइलों को संयोजित करने की आवश्यकता क्यों है?

शुरू करने से पहले, पहला सवाल यह उठता है कि आप कई आउटलुक पीएसटी फाइलों को क्यों जोड़ना चाहेंगे? ऐसे कई उदाहरण हैं जहां मौजूदा पीएसटी फाइलों को एक नई डेटा फाइल में संयोजित करना कार्रवाई का सबसे अच्छा तरीका है।

यही कारण है कि आप पीएसटी फाइलों को मर्ज करना चाह सकते हैं। हमें यकीन है कि आप अधिक उपयोग के मामलों के बारे में सोच सकते हैं।

1. आउटलुक के भीतर आउटलुक पीएसटी फाइलों को मिलाएं

आप आउटलुक के भीतर कई आउटलुक पीएसटी (व्यक्तिगत स्टोरेज टेबल के लिए एक संक्षिप्त नाम) फाइलों को जोड़ सकते हैं। यह एक त्वरित कार्य है जो 2007 से आज तक आउटलुक के सभी संस्करणों के साथ काम करता है। शुक्र है, दो-चरणीय प्रक्रिया के कारण इसे करना काफी आसान है।

सबसे पहले, आप एक बिलकुल नई रिक्त PST फ़ाइल बनाएँ। फिर अपनी मौजूदा पीएसटी फाइलें आयात करें। यहां देखें कि यह कैसे काम करता है।

उस PST फ़ाइल को ब्राउज़ करें जिसे आप आयात करना चाहते हैं। अब आपके पास डुप्लीकेट फ़ाइलों को बदलने, डुप्लीकेट बनाने की अनुमति देने या डुप्लिकेट फ़ाइलों के आयात को अस्वीकार करने का विकल्प है। सरलता के लिए, डुप्लीकेट आयात न करें का चयन करें।

यदि आप पहली बार चरणों का पालन कर रहे हैं, तो कृपया याद रखें कि आपके द्वारा आयात की जा रही प्रत्येक पीएसटी फ़ाइल के लिए आपको एक पासवर्ड की आवश्यकता है। यदि आप किसी तरह पासवर्ड भूल जाते हैं, तो आपको अपना Microsoft आउटलुक पासवर्ड कैसे पुनर्प्राप्त करें, इस पर हमारी मार्गदर्शिका पढ़ने पर विचार करना चाहिए।

इसके अलावा, फ़ाइल आयात करने के विकल्प फ़ाइल प्रकार पर निर्भर करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप ऐसी फ़ाइल आयात कर रहे हैं जो लगभग वर्तमान फ़ाइल के समान है, तो आपको आयातित आइटम से डुप्लिकेट बदलें का चयन करना होगा।

2. पीएसटी फाइलों को मर्ज करें

मर्ज पीएसटी फाइल्स एक फ्री टूल है जिसका इस्तेमाल आप कई पीएसटी फाइलों को एक में मर्ज करने के लिए कर सकते हैं। जब आप मैन्युअल रूप से उपरोक्त अनुभाग में पीएसटी को मर्ज करते हैं, तो आप अपनी सभी फाइलों का चयन कर सकते हैं। यह टूल उसी प्रक्रिया का उपयोग करता है, लेकिन इसके अलावा, आपको Merge PST Files में कुछ विशेष सुविधाएँ मिलती हैं।

उदाहरण के लिए, मर्ज PST फ़ाइलें आपको फ़ोल्डर प्रकार के अनुसार PST मर्ज को फ़िल्टर करने देती हैं, जैसे विभिन्न PST फ़ाइलों से केवल संपर्क या कैलेंडर फ़ोल्डर आयात करना।

अच्छी बात यह है कि यह गैर-व्यावसायिक उपयोग के लिए निःशुल्क है। हालांकि, यह डोमेन परिवेश में नहीं चलेगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि मर्ज पीएसटी फाइल्स एक प्रीमियम आउटलुक मैनेजमेंट टूल, रिलीफजेट एसेंशियल द्वारा विकसित एक उत्पाद है।

3. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के लिए रिलीफजेट एसेंशियल

फ्री टूल्स से लेकर प्रीमियम टूल्स तक, क्या अंतर है? खैर, रिलीफजेट एसेंशियल्स फ्री मर्ज पीएसटी फाइल्स फॉर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक पैक प्रोग्राम की सभी कार्यक्षमता में पैक करता है, लेकिन आपको अतिरिक्त आउटलुक टूल्स की एक विस्तृत श्रृंखला भी मिलती है।

और अतिरिक्त उपकरणों की एक विशाल सूची भी। यह एक साथ कई पीएसटी फाइलों को मर्ज या संयोजित करने की क्षमता के साथ है। जहां तक ​​टूल्स की बात है, तो रिलीफजेट एसेंशियल निश्चित रूप से सबसे ज्यादा पैक करता है। प्रीमियम संस्करण प्रत्येक रिलीफजेट एसेंशियल यूटिलिटी सहित एकल सिस्टम के लिए $49.95 में बिकता है।

हालांकि, वे $19.95 के लिए एकल उपयोगिता लाइसेंस भी प्रदान करते हैं। एक एकल उपयोगिता लाइसेंस आपको एकल उपयोगिता स्थापित करने की अनुमति देता है—इस मामले में, पीएसटी मर्ज—आपके सिस्टम पर।

4. डाटावेयर आउटलुक पीएसटी मर्ज

डेटावेयर एक फ्रीमियम आउटलुक पीएसटी मर्ज टूल है। मुफ्त संस्करण एक महत्वपूर्ण सीमा के साथ आता है: आप केवल दो पीएसटी फाइलों को एक साथ मर्ज कर सकते हैं। उसमें, मुफ्त संस्करण आपके पीएसटी को मैन्युअल रूप से मर्ज करने या ऊपर दिए गए मुफ्त मर्ज पीएसटी फाइल टूल का उपयोग करने के समान है।

प्रीमियम लाइसेंस कुछ पीएसटी मर्ज भत्तों के साथ आता है, विशेष रूप से दो से अधिक पीएसटी फाइलों को एक साथ मर्ज करने की क्षमता। इसके अलावा, आप कई बड़ी पीएसटी फाइलों का उपयोग कर सकते हैं और उन्हें जल्दी से मर्ज कर सकते हैं। एक और उपयोगी विशेषता यह है कि आप एक नई पीएसटी फ़ाइल में विलय करने के लिए प्रत्येक पीएसटी फ़ाइल से अलग-अलग फाइलें चुन सकते हैं।

5. आउटलुक के लिए तारकीय मर्ज मेलबॉक्स

आउटलुक के लिए स्टेलर मर्ज मेलबॉक्स कई पीएसटी फाइलों को मर्ज करने या यहां तक ​​कि जुड़ने के लिए एक और फ्रीमियम टूल है। जबकि मुफ्त संस्करण केवल मेल बॉडी और मर्ज किए गए या शामिल पीएसटी फाइलों के अनुलग्नकों का पूर्वावलोकन करता है, मानक संस्करण आपको मर्ज किए गए पीएसटी फाइलों को सहेजने की अनुमति देता है।

कुछ कारणों से, स्टेलर फ्रीमियम टूल में से एक है। सबसे पहले, UI का उपयोग करना बहुत आसान है और कुछ विकल्पों की तुलना में अधिक आधुनिक दिखाई देता है। दूसरा, प्रीमियम संस्करण आपको केवल विलय करने के बजाय अपने पीएसटी में शामिल होने की अनुमति देता है।

संपूर्ण PST फ़ाइलों को एक बड़े नए PST में जोड़ने के बजाय, आप PST को एक अलग फ़ोल्डर संरचना के रूप में जोड़ सकते हैं। यह काफी आसान है यदि आपके पास विस्तृत मौजूदा फ़ाइल संरचनाएं हैं जिन्हें आप अपना नया पीएसटी बनाते समय खोना नहीं चाहते हैं।

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *